◎國立台灣大學學生會決算法◎

                九十二學年度第二會期第六次常會(93.1.8)三讀通過

第一章　總則

第一條(本法適用範圍)

        國立台灣大學學生會決算之編造、審議以及公告，依本法
        之規定。

第二條(辦理決算之期次及整理期限)

        學生會之決算，每一預算期間辦理一次。

        結束期間內有關出納整理各單位事務之期限，本法未規定
        者，由財務部訂之。

第三條（決算之種類）

        學生會之決算，應按其預算分左列各種：
                一、總決算。
                二、單位決算。
                三、附屬單位決算。
                四、附屬單位之分決算。

第四條（應編入決算之事項）

        學生會每一預算期間期入與期出及以前預算期間結餘，均
        應編入其決算；其上個預算期間報告未及編入之決算收支
        ，應另行補編附入。

        當預算期間學生代表大會為未來承諾之授權金額執行結果
        ，應於決算內附註表達；因契約可能造成未來的預算期間
        內之支出者，應於決算書中列表說明。

第五條（決算書編造格式）

        決算所用之單位名稱、會計科目和種類以及其記載之金額
        ，依法定預算書所列為準。

        如其收入為該預算期間內預算所未列者，應按收入性質另
        定科目，依其種類列入其決算。

第六條（應收款及應付款之編列規定）

        決算所列各項應收帳款、應付帳款，於其年度終了屆滿三
        年，而仍未能實現者，可免予編列。但依其他法律規定必
        須繼續收付而實現者，應於各該實現之預算期間內，準用
        適當預算科目辦理之。


第二章　決算之編造

第七條(決算編造與期限)

        本會行政部門各預算期間之決算，由各部部長擬具，於每
        年十二月二十五日與次年五月二十五日前逕送財務部彙整
        。

        本會學生代表大會各預算期間之決算，由學生代表大會秘
        書長擬具，經議長簽核後，於每年十二月二十五日與次年
        五月二十五日前逕送財務部彙整。

        本會學生法庭各預算期間之決算，由學生法庭書記長擬具
        ，於每年十二月二十五日與次年五月二十五日前逕送財務
        部彙整。

第八條(各單位之決算編造)

        各單位編造單位決算時，應按其事實編製執行預算之各表
        ，並附有關之會計報告、執行預算經過以及執行工作計畫
        之說明。

第九條(各單位決算編造之會計原則)

        各單位決算之編送、查核及綜合編造，應依下列之會計原
        則：
                一、各單位之會計報告，應依實際發生狀況充分
　　                表達。
                二、各種會計報告表，應根據會計紀錄編造，並
    　　            使其便於核對。
                三、各種會計科目，依各種會計報告所應列入之
        　　        事項定之，其名稱應顯示其事項之性質；如
　                　其科目性質與預算、決算科目相同者，其名
                　　稱應與預算、決算科目之名稱一致。
                四、為便利綜合彙編及比較計算，對於事項相同
                　　或性質相同之會計科目，應使其一致。
                五、各種會計科目之訂定，應兼用收付實現事項
                　　及權責發生事項，為編定之對象。
                六、各種會計科目，應依所列入之報告，並各按
                　　其科目之性質，分類編號。

第十條(總決算書之編製)

        財務部長應就各單位決算，參照學生會之出納與會計紀錄
        ，加具說明，編造總決算書。

        各單位決算之編送程序及期限，由財務部長訂之。

第十一條(總決算書之提出)

        總決算書呈會長，經會長簽呈後，於每年一月一日及六月
        一日前，將決算提出於學生代表大會之財務委員會。

第十二條(特別預算之決算編列)

        特別預算之收支，應於執行期滿後，依本法之規定編造其
        決算。

        其跨越兩個預算期間以上者，歸入執行期滿之預算期間內
        ，編製特別決算之收支於該預算期間之總決算書。


第三章　決算之審核

第十三條（總決算之說明）

        財務部長審核各單位決算後，應依下列情事於總決算書中
        加具說明：
                一、期入、期出是否與預算相符，如不相符，其
　　                不符之原因。
                二、期入、期出是否與學生會工作計劃相適應。
                三、期出加下期保留數後與期入是否平衡，如不
    　　            平衡，其不平衡之原因。
                四、預算期間內行政部門行使調查權之情形。
                五、各單位有無違法失職或不當之情事。
                六、各單位預算數超過或剩餘之分析。
                七、工作計畫已成與未成之程度。
                八、工作效能之程度以及與其他學校學生會同類
        　　        機關之比較。
                九、各方所擬關於期入、期出應行改善之意見。
                十、其他有關決算事項。

第十四條(財務委員會稽核經費之原則)

        財務委員會審核各單位之決算，應注意下列情事及效能：
                一、總決算書之正確性及可靠性。
                二、各單位有無違法失職或不當之情事。
                三、各單位預算數之超過或剩餘。
                四、工作計畫已成與未成之程度及其效能。
                五、其他有關決算之事項。

第十五條(財務委員會之審核)

        財務委員會審核決算時，如有修正之主張，應立即通知原
        編造決算之單位限期答辯；逾期不答辯者，視為同意修正
        ；於必要時，亦得通知相關人員列席備詢或提供資料。

        決算經審定後，以副本分送本會會長及財務部長。

第十六條(財務委員會提出期限)

        財務委員會應於總決算案提出後兩週內審核完畢，並於審
        核完畢後十日內，將決算提出於學生代表大會。

第十七條(大會之審議)

        學生代表大會對總決算書中有關預算之執行、工作計劃之
        實施和效能及特別事件之審核等事項，予以審議。

        學生議會審議時，會長、財務部長應答覆質詢，並提供資
        料；對原編造決算之單位，於必要時，亦得通知其列席備
        詢或提供資料。

第十八條（附註表達之準用）

        總決算書內附註表達之審核與審議，準用本法第十五條與
        第十七條。

第十九條（總決算書之審議期限與公布）

        學生代表大會應於總決算書送達大會後十五日內完成其審
        議。

        如未完成，視同審議通過。

        總決算書經大會議決後，並於議決後三日內由學生會會長
        公布之。

        公布方式應以書面張貼於學生會、學生代表大會辦公室門
        口，併行張貼於國立台灣大學學生會暨學生代表大會之電
        子佈告欄看板，及其官方網站上。

第二十條(應處分事項之處理)

        學生代表大會對總決算書應行處分之事項為下列之處理：
                一、與審定完成的法定決算書之差額，由會長及
　　                財務部長執行追討之。
                二、應賠償之收支尚未執行者，由會長及財務部
    　　            長執行之。
                三、應懲處之事件，依法提出彈劾案、糾舉案以
        　　        及糾正案。
                四、未盡職責或效能過低應予告誡者，提出糾正
            　　    案。會長得於執行前項第一款與第二款時，
　                　準用預算法第四十八條之相關規定。


第四章　附則

第二十一條(財務部出納按月報告)

        財務部出納應按月將實際出納情形及其結餘，呈送財務部
        會計對帳之，並製作報告分送本會會長、財務部長以及學
        生代表大會財務委員會查核。

第二十二條（財務部長活動結束報告）

        財務部長應依預算法第三十五條之規定，於每次活動結束
        後兩週內，附活動支出收據影本向財務委員會提出該活動
        之經費結算報告。

        財務委員會應於財務部長送達後七日內完成其查核，並於
        大會報告結果。

        前項查核之辦法及準則，由財務委員會訂定之。

第二十三條(決算書表格式之決定)

        決算書表格式應具下列的欄位：單位名稱、決算科目、摘
        要、決算金額、百分比、審計委員會審定數額、大會結果
        、附註說明以及分析的圖表數字。

        除本條文所訂決算書應有欄位以外，決算書表的格式由財
        務部長決定之。

第二十四條（開會地點）

        財務委員會之開會地點以學生代表大會辦公室為原則。

第二十五條（參考資料）

        學生會總決算書應附下列之參考資料文件：
                一、各單位之預計工作計劃書及實際工作計劃書
                二、各活動執行評估報告書
                三、該期間學生會資產清單
                四、學生會上一屆同一預算期間之法定決算書

第二十六條（施行日）

        本法自公布日施行。